Google Docs, ¿cómo funciona?

Google Docs es un sistema de almacenamiento de documentos que ofrece Google. Es un programa gratuito que puede usar cualquier usuario que tenga una cuenta de Gmail (sistema de correo electrónico de Google).

Gracias a este sistema podemos almacenar y compartir documentos de texto, hojas de cálculos, fotos... con otras personas y trabajar conjuntamente en ellos.

Es un servicio útil para almacenar nuestros archivos y tener copias de seguridad de ciertos documentos importantes pero... ¿todo son ventajas? Lo cierto es que como cualquier herramienta, tiene sus limitaciones y en este caso son prinicpalmente de espacio.

¿Qué ventajas tiene Google Docs ?

Es un sistema muy útil para almacenar documentos personales o para trabajar con pocas personas. Nosotros tenemos la opción de limitar el acceso a nuestros documentos y al grado de edición de cada usuario.

Si queremos formar un grupo de trabajo es más recomendable crear una wiki o trabajar en Google Groups con un grupo de trabajo.


Limitaciones de Google Docs

• Los documentos de texto solo pueden tener hasta 500 Kb.


• Las imágenes que se cargan en este sistma no pueden tener más de 2 Mb.


• Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 1000.000 celdas y 40 hojas.


• Las presentaciones que importemos permiten un peso máximo de 10 Mb.